文書の内容について、いつ・どのような内容の物を、誰から誰へ宛てて差し出したかということを日本郵便が証明してくれる郵便のことをいいます。
この郵便を利用するにより、受け取った側から書面の記載内容に関して虚偽の主張をされることを防ぐことができます。そのため、解除通知を発送する場合等にこの郵便方法を用いることがあります。